Werkvertaling – de Engelse versie is bindend. Engelse versie tonen
Deze vertaling is bedoeld voor een beter begrip. Bij verschillen is de Engelse versie doorslaggevend.
Ingangsdatum: 29 oktober 2026
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met het e-ISIN-platform (het “Platform”) is:
e-ISIN Ltd, ondernemingsnummer (Company No.) 17503394, een vennootschap opgericht naar het recht van Engeland en Wales
Algemeen contact: info@e-isin.com
Contact voor gegevensbescherming: info@e-isin.com
Datum van oprichting: 6 oktober 2026
e-ISIN Ltd (“e-ISIN”, “wij”, “ons”) bepaalt het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met de exploitatie van het Platform en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.
Gebruikers in de Europese Unie kunnen voor aangelegenheden op het gebied van gegevensbescherming rechtstreeks contact opnemen met e-ISIN via het hierboven vermelde e-mailadres.
Dit privacybeleid licht toe hoe e-ISIN de persoonsgegevens verwerkt van gebruikers van de web- en mobiele applicaties van e-ISIN, van personen die namens kapitaalontvangers handelen, van potentiële investeerders en van andere personen van wie persoonsgegevens rechtmatig kunnen voorkomen in documenten of inhoud die naar het Platform zijn geüpload.
Dit privacybeleid is van toepassing op de functies die daadwerkelijk op het Platform worden gebruikt. Functies die in de productieversie niet actief zijn, worden niet als lopende verwerking beschouwd louter omdat het systeem er technische ondersteuning voor bevat.
Afhankelijk van het accounttype kunnen wij gegevens verwerken die de gebruiker verstrekt om een investeerdersprofiel aan te maken en te gebruiken, het profiel in te stellen, deel te nemen aan investeringsenquêtes of te communiceren met een kapitaalontvanger.
Het Platform houdt een A/B/C-indicator “Profielgeschiedenis” bij. Deze indicator beschrijft uitsluitend de geschiedenis van het profiel op het Platform. Hij vormt geen beoordeling van de kredietwaardigheid, de kwaliteit, de ervaring of de regulatoire status van de gebruiker.
Wij verwerken gegevens die nodig zijn om een account aan te maken en te beheren, een investeringsenquête of investeringskans aan te maken, te communiceren, inhoud te beoordelen en bestelde diensten te verlenen. Dit kan contact- en identificatiegegevens, ondernemingsgegevens en informatie in ingediende stukken omvatten.
Naar het Platform geüploade documenten kunnen persoonsgegevens bevatten van personen die in de documentatie worden genoemd, zoals de namen van bestuurders (directors) of andere functionarissen, vertegenwoordigers of adviseurs, of handtekeningen. Geüploade foto’s kunnen personen, kentekenplaten van voertuigen of andere identificerende elementen tonen.
Als u het AI-uitlezen van documenten gebruikt (punt 7), wordt de volledige tekst van het geüploade document – met inbegrip van eventuele persoonsgegevens van derden die het bevat, zoals namen, handtekeningen, adressen of contactgegevens – aan onze AI-aanbieder doorgegeven, zodat er waarden uit kunnen worden uitgelezen. Persoonsgegevens in de tekst van een document worden vóór deze doorgifte niet verwijderd. Het uploaden van een document start het AI-uitlezen niet vanzelf; het uitlezen vindt pas plaats nadat u in de app akkoord bent gegaan met de AI-functies. Geüploade foto’s worden alleen met uw toestemming (punt 7) automatisch door AI op anonimiteit gecontroleerd; zonder die toestemming worden zij handmatig door e-ISIN beoordeeld.
Een persoon die inhoud aan het Platform verstrekt, is ervoor verantwoordelijk dat hij of zij bevoegd is die inhoud te verstrekken en dat persoonsgegevens van derden niet worden verstrekt in ruimere mate dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Wij verwerken de inhoud van berichten die via het Platform worden verzonden, e-mailadressen die nodig zijn om rechtstreekse communicatie tussen een kapitaalontvanger en een potentiële investeerder tot stand te brengen, en gegevens in de communicatie met de gebruikersondersteuning.
Wij verwerken technische en auditregistraties die nodig zijn voor de werking, de beveiliging, de bescherming van het account, de afhandeling van incidenten, de registratie van toestemmingen en het aantonen van uitgevoerde handelingen. De omvang van deze gegevens is beperkt tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.
| Doel | Gebruikelijke gegevens | Rechtsgrond | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Registratie en beheer van het account | identificatie-, contact-, account- en authenticatiegegevens | uitvoering van een overeenkomst / maatregelen die voorafgaand aan de sluiting van een overeenkomst worden genomen | zonder deze gegevens kunnen de functies voor geregistreerde gebruikers niet worden verleend |
| Verlening van investeringsenquêtes, investeringskansen en andere bestelde functies | profielgegevens, inhoud, antwoorden, documenten | uitvoering van een overeenkomst | verwerking voor zover noodzakelijk om de dienst te verlenen |
| Rechtstreekse communicatie tussen een kapitaalontvanger en een potentiële investeerder | e-mail, bericht, gegevens die nodig zijn om contact te leggen | uitvoering van een overeenkomst; afhankelijk van de omstandigheden gerechtvaardigde belangen | e-ISIN is geen partij bij een eventuele daaropvolgende transactie |
| Beveiliging, voorkoming van misbruik en audit | technische logbestanden, auditregistraties, toegangsgegevens | gerechtvaardigde belangen; in voorkomend geval nakoming van een wettelijke verplichting | bescherming van het Platform en de gebruikers en bewijskrachtige integriteit van handelingen |
| Nakoming van wettelijke en regelgevende verplichtingen | gegevens die nodig zijn voor de betreffende verplichting | nakoming van een wettelijke verplichting | de omvang wordt bepaald door het toepasselijke recht |
| Gebruikersondersteuning | contactgegevens, inhoud van het verzoek, technische gegevens | uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigde belangen | afhandeling van verzoeken en technische problemen |
| Automatische vertaling van gepubliceerde investeringsenquêtes en investeringskansen (met inbegrip van een automatische controle van de vertaling) | tekst van de gepubliceerde inhoud (na goedkeuring en publicatie ervan door e-ISIN) | uitvoering van een overeenkomst (onderdeel van de publicatiedienst); gerechtvaardigde belangen bij het beschikbaar stellen van inhoud in alle talen van het Platform | geen afzonderlijke AI-toestemming nodig – geldt alleen voor goedgekeurde en gepubliceerde inhoud; uitsluitend via de e-ISIN AI Gateway; doorgegeven aan OpenAI (punt 8.3) |
| Alfred-chat (antwoorden op uw vragen over het Platform) | uw vraag, de eerdere vragen en antwoorden van hetzelfde gesprek, het scherm waarop u zich bevindt, uw gebruikerstype en uw Profielgeschiedenis, de regels en de prijslijst van het Platform en – bij een vraag over een gepubliceerde investeringsenquête of investeringskans – de gepubliceerde inhoud daarvan, of bij een vraag over uw eigen concept de gegevens van dat concept | uw toestemming voor de AI-functies (artikel 6, lid 1, punt a), UK GDPR en, voor zover van toepassing, EU-AVG); het gebruik van gepubliceerde inhoud als context maakt deel uit van de publicatiedienst (uitvoering van een overeenkomst met de kapitaalontvanger) | e-mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers en persoonlijke identificatienummers in uw vraag worden vóór de doorgifte verwijderd; antwoorden worden automatisch gecontroleerd voordat zij worden weergegeven, zo nodig door een tweede AI-aanroep; doorgegeven aan OpenAI (punt 8.3) |
| AI-tekstvoorstellen, hints en controles in de wizards voor investeringsenquêtes en investeringskansen (titels, teksten van onderdelen, kapitaalbesteding, veldhints, AI-controle van een concept) | de gegevens van uw concept (financiële en projectgegevens, waarden die u uit documenten hebt bevestigd, uw vrije tekst) en de tekst van de achtergrondbestanden die u aan de investeringsenquête hebt toegevoegd | uw toestemming voor de AI-functies (artikel 6, lid 1, punt a), UK GDPR en, voor zover van toepassing, EU-AVG) | in het formulier ingevoerde namen van ondernemingen en projecten worden weggelaten; e-mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, ISIN’s en persoonlijke identificatienummers worden uit vrije tekst verwijderd; namen van personen en adressen in vrije tekst of in de tekst van een bestand worden niet verwijderd; resultaten zijn slechts voorstellen en worden alleen opgeslagen wanneer u ze bevestigt; doorgegeven aan OpenAI (punt 8.3) |
| AI-uitlezen van geüploade documenten (uitlezen van waarden uit PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-documenten en, bij een investeringsenquête, ook uit CSV- en tekstbestanden) | de volledige tekst van het document, met inbegrip van daarin opgenomen persoonsgegevens van derden | uw toestemming voor de AI-functies (artikel 6, lid 1, punt a), UK GDPR en, voor zover van toepassing, EU-AVG); voor in het document opgenomen persoonsgegevens van derden: onze en uw gerechtvaardigde belangen bij de correcte voorbereiding van de inhoud die u indient | de tekst wordt vóór de doorgifte niet geredigeerd; de uitgelezen waarden zijn voorstellen die u bevestigt of wijzigt; doorgegeven aan OpenAI (punt 8.3) |
| Automatische anonimiteitscontrole van een geüploade foto | de geüploade foto na technische bewerking | uw toestemming voor de AI-functies (artikel 6, lid 1, punt a), UK GDPR en, voor zover van toepassing, EU-AVG) | zonder toestemming wordt de foto niet aan de AI-aanbieder doorgegeven en handmatig door e-ISIN beoordeeld; met toestemming wordt hij uitsluitend voor deze controle aan OpenAI (punt 8.3) doorgegeven |
Wanneer voor een bepaalde verwerkingsactiviteit toestemming vereist is, ontvangt de gebruiker vóór de verwerking de passende informatie en de gelegenheid om toestemming te geven of te weigeren. Wij gebruiken toestemming niet als universele rechtsgrond wanneer de verwerking op een andere rechtsgrond plaatsvindt.
De hierboven vermelde AI-functies die op toestemming berusten, worden pas gebruikt nadat u er in de app mee akkoord bent gegaan (“Ik ga akkoord” / “Zonder AI”). Zonder toestemming kan elk veld handmatig worden ingevuld en wordt voor deze functies geen inhoud naar de AI-aanbieder verzonden; het uploaden van een document blijft mogelijk. U kunt uw toestemming te allen tijde in de app intrekken via Instellingen → AI-assistent; de intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Een toestemming die op de registratieschermen is gegeven voordat het account bestaat, wordt bij de eerste aanmelding bij het account vastgelegd. Zodra een investeringsenquête of investeringskans door e-ISIN is goedgekeurd en gepubliceerd, maakt de gepubliceerde inhoud ervan deel uit van de publicatiedienst: zij wordt automatisch in de talen van het Platform vertaald en Alfred kan haar als context gebruiken bij het beantwoorden van vragen van investeerders – dit is niet afhankelijk van de AI-toestemming. Concepten, uw eigen invoer, geüploade documenten en foto’s worden alleen met uw toestemming naar de AI-aanbieder verzonden.
Antwoorden op investeringsenquêtes zijn vrijblijvend en worden gebruikt voor de informatieve evaluatie van de investeringsenquête. De resultaten van een investeringsenquête kunnen aan de initiatiefnemer van de investeringsenquête beschikbaar worden gesteld in de mate waarin het Platform daarin voorziet, met inbegrip van het type investeerder en de Profielgeschiedenis van de antwoordende potentiële investeerders.
De A/B/C-Profielgeschiedenis wordt afgeleid uit de geschiedenis van het gebruik van het Platform. Zij is geen geautomatiseerde kredietwaardigheidsbeoordeling en geen besluit dat op zichzelf rechtsgevolgen voor de gebruiker heeft of de gebruiker anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Wanneer een potentiële investeerder via het Platform contact opneemt met een kapitaalontvanger, kan het Platform de kapitaalontvanger het bericht en het e-mailadres van de potentiële investeerder verstrekken, zodat de kapitaalontvanger kan antwoorden. Andere contactgegevens van de potentiële investeerder worden via deze functie niet automatisch bekendgemaakt.
Zodra het contact tot stand is gebracht, kunnen de kapitaalontvanger en de potentiële investeerder rechtstreeks met elkaar communiceren. Een eventuele verdere verwerking van persoonsgegevens buiten het Platform kan zelfstandig plaatsvinden overeenkomstig de wettelijke verplichtingen van de betrokken partijen.
Het Platform kan ondersteunende functies op basis van artificiële intelligentie (AI) gebruiken die Alfred worden genoemd. Alle actieve communicatie met een externe AI-aanbieder verloopt aan de serverzijde via de interne e-ISIN AI Gateway; de clientapplicatie communiceert niet rechtstreeks met de AI-aanbieder.
Afhankelijk van de functies die op dat moment zijn geactiveerd, gebruikt de productieversie de volgende AI-functies, alle via de e-ISIN AI Gateway en onze AI-aanbieder OpenAI (punt 8.3):
(a) Alfred-chat – antwoorden op vragen over het Platform. Doorgegeven worden: uw vraag, de eerdere beurten van hetzelfde gesprek, het scherm waarop u zich bevindt, uw gebruikerstype en uw Profielgeschiedenis, en de regels en de prijslijst van het Platform; bij een vraag over een gepubliceerde investeringsenquête of investeringskans ook de gepubliceerde inhoud daarvan, en bij een vraag over uw eigen concept de gegevens van dat concept. Vóór de doorgifte worden e-mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers en persoonlijke identificatienummers uit uw vraag verwijderd. Antwoorden worden automatisch gecontroleerd voordat zij worden weergegeven, zo nodig door een tweede AI-aanroep.
(b) Tekstvoorstellen, hints en controles in de wizards – voorstellen voor titels en teksten van onderdelen en voor de kapitaalbesteding, hints bij afzonderlijke velden van een investeringsenquête en een AI-controle van een concept van een investeringskans. Doorgegeven worden: de gegevens van het concept, waarden die u uit documenten hebt bevestigd, uw vrije tekst en de tekst van de achtergrondbestanden die u aan een investeringsenquête hebt toegevoegd. In het formulier ingevoerde namen van ondernemingen en projecten worden weggelaten; e-mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, ISIN’s en persoonlijke identificatienummers worden uit vrije tekst verwijderd. Namen van personen, adressen en namen van ondernemingen die in vrije tekst of in de tekst van een bestand voorkomen, worden niet verwijderd.
(c) AI-uitlezen van documenten – uitlezen van waarden (bijvoorbeeld financiële cijfers of uitgiftevoorwaarden) uit geüploade PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-documenten van een investeringsenquête of een investeringskans en, bij een investeringsenquête, ook uit CSV- en tekstbestanden. Doorgegeven wordt: de volledige tekst van het document, zonder redactie. Bij een investeringsenquête worden waarden die de kapitaalontvanger zouden kunnen identificeren uit het antwoord van de AI verwijderd voordat zij worden opgeslagen.
(d) Automatische vertaling van gepubliceerde investeringsenquêtes en investeringskansen in de talen van het Platform, met een automatische AI-controle van elke vertaling. Dit maakt deel uit van de publicatiedienst en geldt alleen voor inhoud die door e-ISIN is goedgekeurd en gepubliceerd.
(e) Illustratieve afbeeldingen – genereren van een illustratieve afbeelding; alleen in het formulier gekozen gestructureerde waarden (zoals sector, fase, kapitaalbesteding, type effect en regio) worden gebruikt, nooit vrije tekst of de identiteit van de gebruiker of de onderneming.
(f) Anonimiteitscontrole van geüploade foto’s (zie hieronder) – alleen met uw toestemming; zonder toestemming wordt de foto handmatig door e-ISIN beoordeeld.
De functies (a) tot en met (c), (e) voor inhoud die nog niet is gepubliceerd, en (f) worden alleen gebruikt met uw in de app gegeven toestemming (punt 4); de rechtsgrond is uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a), UK GDPR en, voor zover van toepassing, EU-AVG). De gepubliceerde inhoud van een goedgekeurde investeringsenquête of investeringskans wordt in het kader van de publicatiedienst vertaald (d) en kan als context dienen voor de antwoorden van Alfred aan investeerders (a). Resultaten van de AI-functies zijn slechts voorstellen; er wordt niets in uw investeringsenquête of investeringskans opgeslagen totdat u het bevestigt. Wij geven aan de AI-aanbieder alleen de gegevens door die voor de specifieke functie nodig zijn.
Bij het genereren van een illustratieve afbeelding worden de gestructureerde waarden gebruikt die nodig zijn om de beeldprompt op te stellen; het doel is de identiteit van de gebruiker of niet-noodzakelijke persoonsgegevens niet door te geven.
Voor een anonimiteitscontrole kan een geüploade foto aan OpenAI worden doorgegeven. De foto kan personen of andere identificerende elementen bevatten; het doel van deze functie is elementen te herkennen die de identiteit van een onderneming, een project of een persoon zouden kunnen onthullen. Metagegevens van de foto die voor deze functie niet nodig zijn, zijn niet bedoeld om te worden doorgegeven.
AI-uitvoer kan onjuistheden bevatten, en geautomatiseerde ondersteunende controles vervangen geen menselijke beoordeling wanneer een dergelijke beoordeling vereist is.
e-ISIN gebruikt Alfred niet voor geautomatiseerde besluitvorming die op zichzelf rechtsgevolgen voor een gebruiker heeft of een gebruiker anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is om het Platform te verlenen, wettelijke verplichtingen na te komen of gerechtvaardigde belangen te beschermen.
Hostinger levert met name de serverinfrastructuur, de databaseomgeving, systeem-e-mail en daarmee samenhangende technische diensten. De productieserver van e-ISIN bevindt zich in Frankrijk. Bij het verlenen van deze diensten verwerkt Hostinger persoonsgegevens namens e-ISIN voor zover dat noodzakelijk is voor de exploitatie van het Platform.
Wij gebruiken Cloudflare R2 voor de opslag van documenten, afbeeldingen en versleutelde back-ups. De productieopslag is ingesteld met EU-jurisdictie. De toegang tot opgeslagen bestanden wordt door het Platform gecontroleerd; de opslag is niet bedoeld als openbare bron van documenten.
Wij gebruiken OpenAI OpCo, LLC (Verenigde Staten) via de e-ISIN AI Gateway als externe aanbieder van de in punt 7 beschreven AI-functies. OpenAI verwerkt persoonsgegevens namens e-ISIN als verwerker. De voor elke functie doorgegeven gegevens zijn vermeld in punt 7; zij zijn beperkt tot wat de functie nodig heeft. OpenAI verwerkt de gegevens in de Verenigde Staten; het doorgiftemechanisme is beschreven in punt 9. Tekstverzoeken en fotocontroles worden verzonden met uitgeschakelde opslag van het gesprek door OpenAI, en via de API verzonden gegevens worden niet gebruikt om de modellen van OpenAI te trainen, tenzij de klant daarvoor kiest (opt-in), wat e-ISIN niet heeft gedaan. Op grond van de API-voorwaarden van OpenAI kunnen logbestanden voor beveiliging en misbruikbewaking gedurende maximaal 30 dagen worden bewaard (punt 10).
Expo kan worden gebruikt voor technische diensten met betrekking tot de mobiele applicatie, met name de build-/update-infrastructuur en, indien deze functie is geactiveerd, pushmeldingen. Apple verwerkt gegevens in verband met de App Store, TestFlight en de bezorging van pushmeldingen via APNs op grond van zijn eigen voorwaarden. De concrete omvang hangt af van de functies van de mobiele applicatie die zijn geactiveerd.
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan overheidsinstanties, rechterlijke instanties, juridisch adviseurs of andere professionele adviseurs wanneer een dergelijke verstrekking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
HubSpot wordt in de huidige V1-stand van het Platform niet gebruikt als geautomatiseerde ontvanger van persoonsgegevens van gebruikers van e-ISIN. Een eventuele toekomstige CRM-integratie wordt vóór activering afzonderlijk beoordeeld en dit privacybeleid wordt zo nodig bijgewerkt.
De Anthropic-API is in de huidige productieconfiguratie van het Platform geen actieve aanbieder van AI-functies. Persoonsgegevens van gebruikers uit de productieomgeving zijn niet bedoeld om te worden doorgegeven aan Claude-ontwikkelchats.
Kaartbetalingen voor betaalde diensten op de website van e-ISIN worden verwerkt door Stripe Payments UK Ltd op haar gehoste betaalpagina. Stripe ontvangt de gegevens van de betaalkaart rechtstreeks; e-ISIN ontvangt of bewaart het kaartnummer niet. Stripe verwerkt de betaling en de bijbehorende gegevens (naam, e-mailadres, bedrag) volgens haar eigen voorwaarden en privacybeleid.
e-ISIN Ltd is een in Engeland en Wales opgerichte vennootschap. Wanneer de EU-AVG op de verwerking van toepassing is, kunnen doorgiften van persoonsgegevens naar het Verenigd Koninkrijk worden gebaseerd op een geldig adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Sommige technische dienstverleners of hun subverwerkers kunnen gegevens verwerken buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen maken wij gebruik van de relevante mechanismen voor internationale doorgifte op grond van het toepasselijke recht, zoals adequaatheidsbesluiten, het Data Privacy Framework, standaardcontractbepalingen en/of het UK Addendum, al naargelang wat passend is voor de betreffende relatie.
Voor OpenAI OpCo, LLC (punt 8.3) is de doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten gebaseerd op de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, samen met het UK International Data Transfer Addendum (UK Addendum).
De actuele contractuele en doorgiftemechanismen die op de afzonderlijke aanbieders van toepassing zijn, worden bijgehouden in de interne administratie van e-ISIN.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en daarna gedurende een termijn die wettelijk is voorgeschreven of redelijkerwijs noodzakelijk is ter bescherming van rechtsvorderingen, de beveiliging en de bewijskrachtige integriteit van handelingen.
| Categorie | Bewaarregel |
|---|---|
| Account en profiel | gedurende het bestaan van het account; na opheffing van het account beperkte bewaring alleen wanneer dat noodzakelijk is voor juridische, beveiligings- of administratieve doeleinden |
| Antwoorden op investeringsenquêtes en bijbehorende auditgegevens | zolang als noodzakelijk is om de betreffende dienst te verlenen en aan te tonen; de concrete bewaartermijn wordt bepaald door het interne bewaarschema |
| Berichten en contactregistraties | zolang als noodzakelijk is voor de communicatiefunctie, de beslechting van geschillen en bewijsdoeleinden; daarna verwijdering of anonimisering overeenkomstig het bewaarschema |
| Documenten en foto’s | gedurende de looptijd van de dienst en daarna voor zover vereist voor contractuele, juridische en beveiligingsdoeleinden |
| Uit geüploade documenten en bestanden uitgelezen tekst en door AI voorgestelde waarden | de uit een achtergrondbestand van een investeringsenquête uitgelezen tekst (maximaal 200.000 tekens per bestand) en de uit documenten voorgestelde waarden worden gedurende de looptijd van de dienst bij de investeringsenquête of investeringskans bewaard en worden samen met het bestand, de investeringsenquête of de investeringskans, dan wel met het account verwijderd |
| Alfred-gesprekken | de vragen en antwoorden van een Alfred-gesprek worden gedurende 24 uur op het Platform gebruikt, zodat Alfred het gesprek kan volgen, en worden daarna verwijderd; de app bewaart het gesprek op uw apparaat totdat u zich afmeldt; vragen die Alfred weigert te beantwoorden, worden in geredigeerde vorm gedurende maximaal 12 maanden bewaard voor de beoordeling van de regels van Alfred |
| Registraties van de AI-toestemming | elk besluit (“Ik ga akkoord”, “Zonder AI”, intrekking) met het tijdstip ervan, de versie van de toestemmingstekst en de taal van de app, zolang als noodzakelijk is om de toestemming aan te tonen |
| Registraties van de aanvaarding van de Voorwaarden/het privacybeleid en andere nalevingsregistraties | zolang als noodzakelijk is om de rechtsverhouding en de nakoming van wettelijke verplichtingen aan te tonen |
| Beveiligings- en auditlogbestanden | gedurende een beperkte periode die past bij het beveiligingsdoel en het interne bewaarschema |
| Back-ups | rotatie van ongeveer 14 dagelijkse en 8 wekelijkse back-ups; verwijderde gegevens kunnen daarom gedurende maximaal ongeveer 8 weken in een versleutelde back-up achterblijven en worden normaal gesproken niet uit een back-up hersteld, behalve in het kader van systeemherstel |
| Beveiligings-/misbruiklogbestanden van OpenAI | op grond van de voorwaarden van de betreffende API-dienst kunnen deze gedurende maximaal 30 dagen worden bewaard, tenzij voor de betreffende dienst een strengere regeling is goedgekeurd |
Wanneer de wet een langere bewaartermijn voorschrijft, geldt die wettelijke termijn. Aan het einde van de toepasselijke termijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, of wordt de verdere verwerking ervan beperkt tot het doel waarvoor zij moeten worden bewaard.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen die rekening houden met de aard van het Platform en van de verwerkte gegevens. Daartoe behoren met name toegangscontroles, scheiding van productie- en stagingomgeving, beperkte toegang tot de opslag, opslag van API-sleutels en andere geheimen aan de serverzijde, auditregistraties en versleutelde back-ups.
De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen en aanbieders die deze voor het betreffende doel nodig hebben. Persoonsgegevens van gebruikers uit de productieomgeving zijn niet bedoeld om te worden gekopieerd naar AI-ontwikkelchats of andere niet-goedgekeurde ontwikkelinstrumenten.
Onder voorbehoud van het toepasselijke recht kunt u met name het recht hebben om:
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@e-isin.com. Voordat wij gevolg geven aan een verzoek, kunnen wij redelijke maatregelen nemen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren.
In het Verenigd Koninkrijk is de bevoegde toezichthoudende autoriteit het Information Commissioner’s Office (ICO). Wanneer de EU-AVG op een bepaalde verwerking van toepassing is, kan de betrokkene, afhankelijk van de omstandigheden, ook het recht hebben zich te wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit in de Europese Unie.
Gebruikers in de Europese Unie kunnen voor aangelegenheden op het gebied van gegevensbescherming rechtstreeks contact opnemen met e-ISIN via info@e-isin.com en kunnen zich ook wenden tot de op grond van het toepasselijke recht bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Het Platform is niet bedoeld voor kinderen. De functies voor geregistreerde investeerders en kapitaalontvangers zijn bedoeld voor personen die bevoegd zijn in eigen naam of namens de betreffende rechtspersoon te handelen. Als wij vernemen dat wij persoonsgegevens van een kind hebben verkregen in strijd met het toepasselijke recht en zonder passende rechtsgrond, nemen wij redelijke maatregelen om deze te verwijderen.
De huidige V1-architectuur van het Platform maakt geen gebruik van advertentietracking of van SDK’s van derden voor analyse of crashrapportage. Indien in de toekomst cookies of andere technologieën worden ingevoerd waarvoor op grond van het toepasselijke recht toestemming of een afzonderlijke kennisgeving vereist is, krijgen gebruikers een passende keuze voordat dergelijke technologieën worden gebruikt en wordt dit privacybeleid bijgewerkt.
Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken, met name wanneer de functies van het Platform, de gegevensstromen, de aanbieders of de wettelijke vereisten wijzigen. De actuele versie is beschikbaar via het Platform.
Indien een wijziging wezenlijk is, kunnen wij geregistreerde gebruikers daarvan via het Platform of door middel van elektronische communicatie in kennis stellen. Wanneer op grond van het toepasselijke recht of vanwege de aard van de wijziging een nieuwe kennisneming of toestemming vereist is, vraagt het Platform daarom.
De officiële en juridisch bindende versie van dit privacybeleid is de Engelstalige versie. Vertalingen in andere talen kunnen voor het gemak worden verstrekt. In geval van verschillen of tegenstrijdigheden tussen de Engelstalige versie en een vertaling heeft de Engelstalige versie voorrang.
e-ISIN Ltd
Ondernemingsnummer (Company No.) 17503394
E-mail: info@e-isin.com
Gebruikersondersteuning: support@e-isin.com